|
|
Организационная деятельность
|
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
|
Директор,
заместитель директора,
секретарь
|
Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
Не передаются.
|
п. 60- 5 л.
|
|
Предварительная запись на личный прием
|
Секретарь
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
ФИО; контактный телефон; суть вопроса.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
Не передаются.
|
п. 70 – не хранится
|
|
3.
|
Осуществление административных процедур
|
Директор, секретарь
|
Учащиеся, их законные представители
|
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».
|
Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур».
|
Не передаются.
|
п. 74, п. 75 – 5 лет
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
|
Лица, уполномоченные на подписание договора
|
Стороны договора
|
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);
в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций г. Бобруйска»
|
п. 45– 3 года
|
|
Ведение официального интернет-сайта ГУО «Средняя школа №29 г.Бобруйска»
|
Директор, заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе, оператор ЭВМ
|
Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.
|
ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона.
|
Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.
|
передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20.
|
|
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО
|
Директор, заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе, оператор ЭВМ
|
Педагогические работники
|
ФИО педагогического работника; должность; квалификация.
|
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /
ст. 5 Закона.
|
Пользователи сайта
|
1 год
|
|
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров
|
Директор, заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе, оператор ЭВМ
|
Педагогические работники; учащиеся; подписчики
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона /
абз. 8 ст. 6 Закона /
абз. 20 ст. 6 Закона[1].
|
Instagram, Telegram и др.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
Организация оказания медицинской помощи
|
Медицинский работник государственной организации здравоохране-ния, медицинский работник учреждения образования
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;
приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 «Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет».
|
Могут передаваться в организации здравоохранения.
|
На период обучения в учреждении образования
|
|
Организация работы библиотеки
|
Библиотекарь
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.
|
Не передаются
|
п.1234- 3 года
|
|
Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц и организации пропускного режима
|
Директор, заместитель директора по хозяйственной работе
|
Лица, попавшие в охват объективов видеокамер
|
Видеоизображение человека.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь».
|
Организации, осуществляющие охранную деятельность.
|
30 суток
|
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса
|
Директор, заместитель директора по хозяйственной работе, сторожа
|
Учащиеся, иные лица
|
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.
|
Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
Осуществление деятельности попечительского совета УО
|
Директор, заместители директора
|
Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица
|
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.
|
Aбз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 5 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 «Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования».
|
Не передаются.
|
п. 328 – 10 лет,
п. 329- 5 лет
|
|
Организация архивного хранения
|
Директор, заместители директора, педагогические работники, секретарь
|
Педагогические работники, иные работники учреждения образования, учащиеся, законные представители обучающихся
|
Определяются с учетом цели обработки персональных данных.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве».
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
|
С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 «О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования».
|
|
14.
|
Ведение системы учета документооборота
|
Директор, заместители директора, секретарь, инспектор по кадрам
|
Работники учреждения образования, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах
|
ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования, ФИО учащихся.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);
Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве»; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г.
№ 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
|
п.84 – 3 года
|
|
Организация учета материальных ценностей
|
Директор, заместитель директора по хозяйственной работе
|
Работники учреждения образования
|
ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования.
|
абз. 8 ст. 6 Закона;
ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.
|
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций г. Бобруйска»
|
п. 1439– 3 года
|
|
Инвентаризация
|
Директор, заместитель директора по хозяйственной работе
|
Работники учреждения образования
|
ФИО, занимаемая должность работника учреждения образования.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
|
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций г. Бобруйска»
|
П. 1471 - 3 года
|
|
Прохождение практики студентов (учащихся)
|
Директор, заместители директора,
инспектор по кадрам,
секретарь
|
Лица, направленные для прохождения практики
|
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.
|
Не передаются
|
п. 366 – 3 года
|
|
Проведение «прямых телефонных линий»
|
Директор, заместители директора
|
Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию», иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии»
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц».
|
Не передаются.
|
п. 62 - 5 лет
|
|
Образовательная деятельность
|
|
Прием документов для зачисления для обучения (I-IX классы)
|
Директор, заместители директора, другие работники учреждения образования, являющиеся членами приемной комиссии,
секретарь
|
Несовершен-нолетние, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИОзаконных представителей,
медицинская справка о состоянии здоровья, для учащихся II-XI классов справка об обучении.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 «О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах».
|
Не передаются.
|
п. 340 – 55 л.
|
|
Прием документов для зачисления для обучения
(X классы)
|
Директор, заместители директора, другие работники учреждения образования, являющиеся членами приемной комиссии,
cекретарь
|
Несовершен-нолетние, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность,
медицинская справка о состоянии здоровья,
документы, подтверждающие право на льготы,
свидетельство об общем базовом образовании,
ФИОзаконных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 «О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах».
|
Не передаются.
|
п. 330 – 55 л.
|
|
Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона
|
Директор,
заместители директора, педагогические работники
|
Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за учреждением образования;
обучающиеся учреждения образования.
|
ФИОнесовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование учреждения образования.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 ст. 101 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 «О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования».
|
Иные учреждения образования, управление по образованию Бобруйского горисполкома.
|
п. 333 – 3 г.
|
|
Ведение личных дел обучающихся
|
Директор,
заместители директора, педагогические работники
|
Учащиеся,
их законные представители
|
Заявление,
медицинская справка о состоянии здоровья,
личная карточка учащегося,
документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя учреждения образования, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 «Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi».
|
Не передаются.
|
п. 339 – 3 г.
|
|
Ведение алфавитных книг записи учащихся
|
Секретарь
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, год рождения, адрес проживания.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 151 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 «Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi».
|
Не передаются.
|
п. 340 – 55 л.
|
|
Текущая и промежуточная аттестация учащихся
|
Заместитель директора по учебной работе, педагогические работники
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИОзаконных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 160 КОО;
Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
Иные учреждения образования, управление по образованию Бобруйского горисполкома.
|
п. 334 – 5 л.
п. 335 – 25 л.
п. 355 – 55 л.
|
|
Ведение дневников и журналов, в том числе электронных
|
Педагогические работники
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 «Аб тыпавых формах класнага журнала».
|
Уполномоченные лица (ООО «Образова-тельные системы» (информационный ресурс schools.by)
|
п. 334 – 5 л.
п. 335 – 25 л.
|
|
Освобождение от занятий
|
Директор, классный руководитель,
учителя-предметники
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.
|
абз. 16 ст. 6 Закона.
|
Не передаются.
|
В течение учебного года.
|
|
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования
|
Директор, заместители директора,
секретарь
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Иные учреждения образования, управление по образованию Бобруйского горисполкома.
|
п. 339 – 3 г.
|
|
Участие учащихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.
|
Заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе педагогические работники
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.
|
В зависимости от уровня проведения и организатора
абз. 20 ст. 6 Закона
(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[2].
|
Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).
|
п. 268 – 5 л.
|
|
Изготовление и выдача билета учащегося
|
Директор, педагогические работники
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[3].
|
ОАО «Беларусбанк»
|
На период обучения в учреждении образования
|
|
Организация занятий физической культурой
|
Педагогические работники
|
Учащиеся
|
ФИОучащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З «О физической культуре и спорте»; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.
|
Не передаются.
|
В течение года
|
|
Организация и проведение спортивных соревнований
|
Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники, медицинский работник
|
Учащиеся
|
ФИОучащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.
|
абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,
пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.
|
Учреждение-организатор мероприятия (при наличии).
|
В течение учебного года
|
|
Организация обучения на дому
|
Директор, заместитель директора по учебной работе педагогические работники
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИОучащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 «Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому».
|
Управление по образованию Бобруйского горисполкома
|
п. 358 – 5 л.
|
|
Организация группы продленного дня
|
Директор, заместители директора, педагогические работники, воспитатели
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИОучащегося, класс,
ФИОзаконных представителей, контактный номер телефона законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 16 ст. 160 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 «Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования».
|
Не передаются.
|
п. 342 – 1 г.
|
|
Организация и проведение выпускных экзаменов
|
Директор, заместители директора, педагогические работники
|
Педагогические работники,
учащиеся, их
законные представители
|
ФИОучащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 161 КОО;
Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
Управление по образованию Бобруйского горисполкома (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).
|
п. 344– 55 л.
п. 345 – 5 л.
п. 346– 55 л.
|
|
Организация и проведение централизованного экзамена
|
Директор, заместитель директора по учебной работе, педагогические работники
|
Педагогические работники,
учащиеся,
законные представители
|
ФИОучащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 4 ст. 161 КОО;
Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.
|
Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ).
Управление по образованию Бобруйского горисполкома (список участников ЦЭ).
|
п. 292 - 2 г.
|
|
Учет выданных документов об образовании и обучении
|
Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам, секретарь
|
Учащиеся
|
Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 «О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении».
|
Управление по образованию Бобруйского горисполкома ГИАЦ Министерства образования[4].
|
п. 351 – 55 л.
|
|
Выдача характеристики
|
Директор, заместитель директора по воспитательной работе,
заместитель директора по учебной работе
классный руководитель, секретарь
|
Учащиеся и выпускники учреждения образования
|
Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 «О выдаче характеристики».
|
абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.
|
Не передается.
|
Не хранится
|
|
Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников учреждения образования
|
Заместитель директора по учебной работе, классный руководитель, секретарь
|
Выпускники
|
ФИОвыпускника, место учебы (работы).
|
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
|
п.352 – 3 г.
|
|
Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа
|
|
Оказание психологической помощи учащимся
|
Педагог-психолог, педагог социальный
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИОучащегося, дата рождения, пол, класс, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З «Об оказании психологической помощи»,Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством.
|
п. 343 – 3 г.
|
|
Организация коррекционно-педагогической помощи
|
Учитель–дефектолог, педагог-психолог, педагог социальный
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи
|
абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО;
п. 15 ст. 148 КОО;
п. 12 ст. 150 КОО;
п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 «Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощи».
|
Иные учреждения образования.
|
п. 383 – 3 г.
|
|
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Директор, педагогические работники, педагог-психолог, педагог социальный
|
Учащиеся, их законные представители
|
Информация, имеющаяся в распоряжении учреждения образования, информация, поступившая из управления по образованию Бобруйского горисполкома, от других государственных органов и иных организаций.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС);
гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 «О признании детей находящимися в социально опасном положении» (далее – постановление № 22.
|
Управление по образованию Бобруйского горисполкома.
|
п. 596 – 3 г.
|
|
Организация и проведение социального расследования
|
Директор, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники, педагог-психолог, педагог социальный, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22
|
Учащиеся, их законные представители
|
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,
иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[5].
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.
|
совет по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, координационный совет, управление по образованию Бобруйского горисполкома.
|
п. 613, 614– 5 л.
|
|
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Директор, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники, педагог-психолог, педагог социальный
|
Учащиеся, их законные представители
|
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 6 постановления № 22.
|
Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).
|
п. 599 – 3 года
|
|
44.
|
Организация индивидуальной профилактической работы
|
Директор, заместитель директора по воспитательной работе, педагог социальный, педагог-психолог
|
Учащиеся,
их законные представители
|
ФИОродителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
|
КДН, ИДН
РОВД,
Управление по образованию Бобруйского горисполкома.
|
п. 567 – 5 л.
|
|
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Заместитель директора по воспитательной работе, педагог социальный, педагог-психолог
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИОродителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних».
|
КДН, ИДН
РОВД,
Управление по образованию Бобруйского горисполкома.
|
п. 567 – 5 л.
|
|
Организация работы объединений по интересам
|
Заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники
|
Несовершен-нолетние, их законные представители
|
ФИОучащегося, класс, контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
ГУ «Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций г. Бобруйска»
|
п. 581 –3 г.
|
|
ФИОнесовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.
|
абз. 15 ст. 6 Закона.
|
|
Реализация государственной молодежной политики
|
Директор, заместитель директора по воспитательной работе
|
Учащиеся
|
ФИОучащегося, класс.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З «Об основах государственной молодежной политики».
|
Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
|
п. 648 – 10 л.
|
|
Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся
|
Директор, заместители директора, педагог социальный, классный руководитель
|
Учащиеся
|
Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.
|
абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 «О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь».
|
Государственные органы и организации, указанные в п. 26Положения.
|
п. 471 – 5 л.
|
|
Организация работы оздоровительных лагерей
|
Директор лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИОучащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИОзаконного представителя, его контактный номер телефона.
|
абз. 16 ст. 6 Закона.
|
Другие учреждения образования, управление по образованию Бобруйского горисполкома
|
п. 658 – 3 г.
|
|
Организация оказания материальной помощи многодетным
|
Заместитель директора по воспитательной работе, педагог социальный, педагог-психолог
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИОучащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.
|
абз. 15 ст. 6 Закона[6].
|
Управление по образованию Бобруйского горисполкома,
СПЦ Первомайского района г. Бобруйска,
СПЦ Ленинского района г. Бобруйска
СПЦ Бобруйского района
|
С учетом сроков, установленных законодательством
|
|
Организация питания обучающихся
|
Педагогические работники, лицо ответственное за питание
|
Учащиеся, их законные представители
|
ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),
ФИО законных представителей.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;
пп. 4.10 п. 4 ст. 19;
ст. 40 КОО;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 «Об организации питания обучающихся».
|
ООО «ИКомЧардж» (edpay.by).
|
п. 353 – 1 г.
|
|
Обеспечение учащихся льготным питанием
|
Педагог социальный, педагог-психолог
|
Учащиеся
|
ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 40 КОО;
п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 «Об организации питания обучающихся».
|
Не передаются.
|
п.356 – 5 л.
|